Wir freuen uns, dass Sie sich über die rechtlichen Angelegenheiten unserer Website informieren wollen. Wir sind der Verein Aids Hilfe Wien, Mariahilfer Gürtel 4 in 1060 Wien, und sind Verantwortliche unsere Website www.aids.at. Diese Website soll als kund*innenorientiertes, verständliches Qualitätsmerkmal empfunden werden.
Wir informieren Sie, welche Ihrer personenbezogenen Daten in unseren Systemen bzw. in den Systemen unserer Dienstleister*innen, verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind jene Informationen, die einer Person zugeordnet werden können, sowohl auf direktem als auch auf indirektem Weg.
Um unsere Webseite aufzurufen werden von Ihrem Endgerät und unserem Server verschiedene Informationen ausgetauscht.
Die Informationen, welche hier an den Server dieser Webseite übermittelt werden, sind folgende:
Diese sogenannten Log-File werden für folgende Zwecke gespeichert:
Dieses berechtigte Interesse stellt gem. Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dar.
Datenübermittlungen finden nur an Sicherheitsbehörden und zuständige Gerichte statt, wenn es zu einer rechtswidrigen Nutzung kommt. Hierbei werden die Daten im Sinne der §§ 1293 ff ABGB bis zu drei Jahren gespeichert.
Der Server wird uns von einem Dienstleister bereitgestellt, welcher nach Artikel 28 DSGVO vertraglich dazu verpflichtet wurde.
Zur Führung von Mitgliederverzeichnissen, Evidenz der Mitglieds- und Förderungsbeiträge, Verkehr mit Mitgliedern oder Förder*innen der Aidshilfe Wien einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten werden folgende Daten gespeichert:
Art 6 Abs 1 lit b DSGVO ist hierfür die Rechtsgrundlage.
Bis zur Beendigung der Mitgliedschaft und Ablauf der geltenden Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; ferner bis zur Beendigung von Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
Bei Förder*innen: Bis zum Ablauf des dritten Jahres nach dem letzten Kontakt mit der Aidshilfe Wien bzw. 7 Jahre gem. den Regeln der ordnungsgemäßen Buchführung.
Banken zum Zweck der Zahlungsabwicklung, Behörden und sonstige Institutionen auf Grund gesetzlicher Melde- oder Berichtspflichten wie, insbesondere Vereinsbehörden, Veranstaltungsbehörden usw.; Personen und Institutionen aufgrund einer Ermächtigung oder Verpflichtung zur Datenübermittlung in den Statuten oder auf Grund besonderer Zustimmung der Mitglieder; Rechtsanwält*innen, Gerichte und sonstige Stellen, zum Zweck der Rechtsdurchsetzung.
Um eine Diskriminierung zu melden werden, je nachdem welche Angaben Sie unserem Team machen, unterschiedliche Daten gespeichert. Diese Diskriminierungen werden je nach Inhalt Ihrer Anfrage von uns einem Monitoring (Erstellung von Statistiken betreffend Stigmatisierung und Ungleichbehandlung von HIV-positiven Menschen) unterzogen oder Sie erhalten von uns einen Support bzw. eine Beratung. Ebenso verwenden wir die von Ihnen angegebenen Daten in pseudonymisierter Form zur Erstellung von Publikationen betreffend Ungleichbehandlungen und Stigmatisierung von HIV-positiven Menschen in klassischen Medien, online Medien und für Ministerien und Landes- beziehungsweise Bundesverwaltungen.
Folgende Daten können hier an uns übermittelt werden
Awarenessbildung der Einhaltung von Antidiskriminierung im Sinne des Art 7 BVG, GLBG, Art 2 Staatgrundgesetz und Art 14 EMRK iVm Art 6 a und c DSGVO.
Datenübermittlungen finden nur statt, wenn Sie dies wünschen, wie zB bei einem Support, wenn wir Sie unterstützen und uns mit der Institution/dem Unternehmen bzw. der Person auseinandersetzen, welche Sie diskriminiert.
Für Publikationen verwenden wir nur anonymisierte bzw. pseudonymisierte Daten.
Die Daten werden 3 Jahre gespeichert, im Falle einer Beratung werden die Daten gem. den Kriterien der ordnungsgemäßen Buchhaltung 7 Jahre gespeichert.
Statistiken werden ohne Personenbezug gespeichert, für die Erstellung von Statistiken werden jedoch auch Ihre Daten in anonymisierter Form eingearbeitet. Die Statistik selbst wird nicht gelöscht.
Zur Vereinbarung von Terminen für die Inanspruchnahme der Beratungs- und Testangebote des Vereins werden folgende Daten gespeichert:
Art 6 Abs 1 lit b und f DSGVO ist hierfür die Rechtsgrundlage.
Es findet keine Datenübermittlung an Dritte statt. Die Daten der Terminvereinbarung werden bis zum Monatsletzten des Monats nach dem gebuchten Termin gespeichert bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
Die Inhalte des Newsletters umfassen Aktionen sowie Waren und Dienstleistungen des Vereins Aids Hilfe Wien.
Um unseren Newsletter empfangen zu können, benötigen Sie eine gültige E-Mailadresse. Die von Ihnen eingetragene E-Mail-Adresse werden wir dahingehend überprüfen (Double Opt-In), ob Sie tatsächlich Inhaber*in der angegebenen E-Mail-Adresse sind bzw. deren Inhaber*in den Empfang des Newsletters autorisiert hat. Mit Ihrer Anmeldung zu unserem Newsletter werden wir Ihre IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Anmeldung speichern. Dies dient unserer Absicherung, falls ein*e Dritte*r Ihre E-Mail-Adresse missbraucht und ohne Ihr Wissen unseren Newsletter abonniert. Erst wenn Sie unseren Bestätigungslink anklicken, wird Ihre E-Mail-Adresse in unseren Verteiler aufgenommen.
Mit Ihrer Einwilligung erfassen wir Ihr Nutzungsverhalten auf den von uns betriebenen Webauftritten und den von uns versendeten Newslettern.
Hierfür verwenden wir CleverReach
Rechtsgrundlage hierfür ist das Vorliegen einer entsprechenden Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
In Bezug auf die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zum Empfang unseres Newsletters werden Sie an gegebener Stelle wie folgt um eine Einwilligung gebeten: „Ich bin mit dem Erhalt des Newsletters, welcher Informationen über das Angebot der Aids Hilfe Wien enthält einverstanden. Nähere Informationen über den Newsletterversand finden Sie in unserer Datenschutzerklärung“.
Die CleverReach GmbH & Co. KG ist zur Durchführung des Newsletterversands als externer Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.
Unsere Newsletter enthalten sog. Zählpixel (Web-Bugs), anhand derer wir erkennen können, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde und welchen Links in der E-Mail von den personalisierten Empfänger*innen gefolgt wurde. Diese Daten werden von uns gespeichert, damit wir unsere Newsletter optimal auf die Wünsche und Interessen unserer Abonnent*innen ausrichten können. Mit dem Widerruf der Einwilligung zum Erhalt des Newsletters, wird auch die Einwilligung zum vorgenannten Tracking widerrufen.
Die Speicherdauer beträgt 3 Jahre bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
Das Abonnement unseres Newsletters können Sie kostenlos und jederzeit für zukünftig Newsletter kündigen bzw. widerrufen. Details zur Abmeldung sind in den einzelnen Newslettern zu finden.
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Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit a und f DSGVO.
Zum Schutz unserer Eingabeformulare verwenden wir im Sinne Art 6 Abs 1 lit f DSGVO reCAPTCHA. Durch den Einsatz dieses Dienstes kann unterschieden werden, ob die entsprechende Eingabe menschlicher Herkunft ist oder durch automatisierte maschinelle Verarbeitung missbräuchlich erfolgt.
Hier werden die Referrer-URL, die IP-Adresse, das Verhalten der Webseitenbesucher*innen, Informationen über Betriebssystem, Browser und Verweildauer, Cookies, Darstellungsanweisungen und Skripte, das Eingabeverhalten des Nutzers sowie Mausbewegungen im Bereich der „reCAPTCHA“-Checkbox an „Google“ übertragen.
Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird keinesfalls mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten.
Google verwendet die so erlangten Informationen unter anderem dazu, Bücher und andere Druckerzeugnisse zu digitalisieren sowie Dienste wie Google Street View und Google Maps zu optimieren (bspw. Hausnummern- und Straßennamenerkennung).
Wenn Sie diese Übermittlung und Speicherung von Daten über Sie und Ihr Verhalten auf unserer Webseite durch „Google“ unterbinden wollen, müssen Sie sich bei „Google“ ausloggen und zwar bevor Sie unsere Seite besuchen bzw. das reCAPTCHA Plug-in benutzen.
Die Nutzung des Dienstes „reCAPTCHA“ erlangten Informationen erfolgt gemäß den Google-Nutzungsbedingungen.
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Google Maps ist ein Kartendienst und die Verwendung auf dieser Website erleichtert durch interaktive Karten die Anfahrtsbeschreibung. Wir verwenden diesen Dienst im Sinne Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
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Zur bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Website nutzen wir Matomo, dies ist ein Webanalysedienst. Unser Unser berechtigtes Interesse erfolgt auf der Grundlage des Art 6 Abs1 lit a und f DSGVO. Hierbei werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet. Folgende Informationen erfolgen aufgrund der Cookies:
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Im Sinne des Art. 32 DSGVO treffen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die Rechte und Freiheiten von Personen zu wahren.
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Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig, diese finden Sie unter www.dsb.gv.at.